一(yī)、除九法
在一(yī)般尋常記賬中常會(huì)産生(shēng)前÷↔後兩個(gè)數(shù)字颠倒、三個(gè)數(sh€→§ù)字前後颠倒和(hé)數(shù)字移位。它們配合特點是(shìΩ×✔)錯(cuò)賬差數(shù)肯定是(shì)九的(de)倍數(shù)和(h₽≠é)差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和(×↑πhé)也(yě)是(shì)九的(de)倍數(shù)，因此，這(zhè)類情₹δ況均可(kě)應用(yòng)“除九法”來(lái)查找。下(÷σ✔xià)面分(fēn)三種情況來(lái)講：<π'×
第一(yī)種情況是(shì)兩數(shφ®ù)前後颠倒，除以上(shàng)配合特點外(w☆↑αài)另有(yǒu)其固有(yǒu)的(dαλe)特點，便是(shì)錯(cuò)賬差數(shù)用€®↔(yòng)九除得(de)的(de)商是(shì)錯(cuò)數('≥εshù)前後兩數(shù)之差。
第二種情況是(shì)三個(gè)數(shù)字前後颠倒，它具≤↕≤φ有(yǒu)配合特點外(wài)也(yě)有(♣¥"πyǒu)其牢固的(de)特點，便是(shì)三位數(×"↓shù)前後颠倒的(de)錯(cuò)賬差數(shù)都(dōu)↓↕÷是(shì)99的(de)倍數(shù)，差數(sφ¥§₹hù)用(yòng)99除得(de)的(de)商便是(↕'φ≥shì)三位數(shù)中前後兩數(shù)之差。
第三種情況是(shì)數(shù)字移位，或稱錯(c ©αuò)位，俗稱巨細數(shù)，它的(de)特點除它的(de)差數(sh≥≥ù)和(hé)差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和(hé)是( ↑shì)九的(de)倍數(shù)外(wài)，也(yěΩ≠→)有(yǒu)其牢固的(de)特點，便是(shì)數(shù)字移位的(de) Ω↕錯(cuò)誤，隻要(yào)将差數(shù)用(yòng←∑)九除得(de)的(de)商便是(shì)錯(cuò)賬數(γ≤✘shù)。
比方2000錯(cuò)記為(wèi)200或20000，它的≈ו♠(de)差數(shù)為(wèi)1800和(hé)18000，它們的(δ'de)差數(shù)和(hé)每個(gè)數δ♥ φ(shù)字之和(hé)都(dōu)是(shì)九的(de)倍∞©數(shù)，将差數(shù)分(fēn)别用≈γ(yòng)九除得(de)的(de)商則是≈(shì)200和(hé)2000，隻要(yà £ ♥o)查找這(zhè)數(shù)字就(jiù)查到(dào)記賬移₩位的(de)錯(cuò)誤了(le)。
數(shù)字移位危害很(hěn)大(d÷∞←₹à)，好(hǎo)像前移移位它的(de)差數∏≤§(shù)就(jiù)虛增了(le)9倍，向後移一(✔÷→yī)位就(jiù)虛減了(le)90%，如(rú)不(bù)實時(shí)查™Ω∏♣處就(jiù)嚴峻影(yǐng)響管帳核算(suàn)的(deφγ↕)準确性。因此，對(duì)此錯(cuò)賬必須高(gāo)度鑒戒，要§±(yào)趕早發明(míng)改正，确保管帳核算(₩•αsuàn)數(shù)字的(de)準确反應。
另有(yǒu)如(rú)許一(yī)個(gè)稀罕的(de)數(shù♣ ↔)字12345679若用(yòng)9乘積釀成1↓♠<11111111.若用(yòng)2�9=18乘積釀成'™α9個(gè)2，若用(yòng)3�9=27去∑♣★>(qù)乘，積釀成9個(gè)3……若用(yòng)9�9=81乘，積₽©$變9個(gè)9，這(zhè)些(xiē)闡Ωε明(míng)“9”的(de)奧妙，我們查錯(cuò)賬就(jiù)使用(yδ©©£òng)9的(de)奧妙。因此，除九法在查錯(★β☆cuò)賬中占了(le)重要(yào)的(de)職位地(dì)方。
二、除二法
記賬時(shí)稍有(yǒu)失慎，很(hěn)容易産生(shē ng)假貸方記反或紅(hóng)藍(lá®βφ n)字記反;簡稱為(wèi)“反向”。它有(yǒu)一(yī)個(gè)™α≥特定的(de)紀律便是(shì)錯(cuò)™∑λ賬差數(shù)肯定是(shì)偶數(shù)↔ε，隻要(yào)将差數(shù)用(yòng)二除得(de)的(de)商便是(¥&shì)錯(cuò)賬數(shù)。以是(shì ♦ )稱這(zhè)種查賬要(yào)領為(wèi)除二法，這(zhè)是(s©Ω©®hì)一(yī)種最常見(jiàn)而輕便的(de)查>®≠♠錯(cuò)賬要(yào)領。
比方，某月(yuè)資産欠債表假貸的(de)兩方餘額不(bù)均衡，其錯(↑≠≥cuò)賬差數(shù)是(shì)3750.64元，這(zh"β↓è)個(gè)差數(shù)是(shì)偶數(shù)，它就(j ♥₩iù)存在“反向”的(de)大(dà)概，那•♣σ(nà)麽我們可(kě)以以3750.64/2=1λ×875.32元，如(rú)許隻要(yào)去(qù< )查找1875.32元這(zhè)筆(b♥ ǐ)賬是(shì)否記賬反向便是(shì)了(le)。
如(rú)錯(cuò)偏差數(shù)是(shì)↕₹奇數(shù)，那(nà)就(jiù)沒有(yǒu)記賬反向的(de↓→)大(dà)概，就(jiù)不(bù)實用(×yòng)于“除二法”來(lái)查。
三、差數(shù)法
憑據錯(cuò)賬差數(shù)直接查找↑∞♠≤的(de)要(yào)領叫做(zuò)差數(β✔shù)法。有(yǒu)以下(xià)兩種錯(∑cuò)賬可(kě)用(yòng)此法：
第一(yī)種是(shì)漏記或重記↔×↔，因記賬疏忽而漏記或重記一(yī)筆(bǐ)賬，隻要(yào)直接查找赴αγε>任數(shù)的(de)賬就(jiù)查到(dào)¶'了(le)，這(zhè)類錯(cuò)賬最容易産生(shēn☆₩g)在本期內(nèi)同樣數(shù)字的(de)賬産生(shēng)了(l₩∏e)多(duō)少(shǎo)筆(bǐ)α'¥π，這(zhè)就(jiù)容易産生(shēng)Ω'÷漏記或重記。
比方錯(cuò)賬差數(shù)是(shì)1000元，本♦α>期內(nèi)産生(shēng)1000元的(d★εe)賬有(yǒu)十筆(bǐ)，這(zhè)就(jiù)可(kě)以重複查☆¶找1000元的(de)賬是(shì)否漏記或重記便是(shì)了•✔(le)。
第二種是(shì)串戶，串戶可(kě)分(fēn)為(wèi)記賬串戶和<↓ε(hé)科(kē)目彙總串戶。先講記賬串戶。如(rú)某公司在本單元有(yǒu∞★≥ )應收款和(hé)應付款兩個(gè)賬戶，如(β"rú)記賬憑據是(shì)借應收賬款某公司500元，而記賬時& £↕(shí)誤記入借應付賬款某公司500元，這(zhè)就(jiù)造成資産欠債π§≠表兩邊是(shì)均衡的(de)，但(dàn)總賬與分(fēn)戶明(β±< míng)細賬查對(duì)時(shí)應收款與應付款各産生(shēng)差數∞≠∞(shù)500元，這(zhè)就(jiù)可(kě)以運用(yòng)差數(γshù)法到(dào)應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的(d₹≤αe)賬是(shì)否串戶。另有(yǒu)一(yī)種是(shì)科(kē)目彙©®總(歸并)時(shí)将借應收款500元誤作(zuò)為("≈wèi)應付乞貸借500元彙總了(le)，同樣在總賬與分(fēn)類明(mín§ ≈g)細賬查對(duì)時(shí)這(zhè)φ÷≈♦兩科(kē)目同時(shí)産生(shēng)•∏♥♣差數(shù)500元，颠末查對(duì)如(rú)記賬沒有(yǒu)©<→産生(shēng)串戶那(nà)麽肯定是(±≈shì)科(kē)目彙總歸并時(shí)科(kē)目彙總産生(←♥✔ shēng)不(bù)對(duì)，查明(míng)改正便←€€是(shì)。
四、象形法
在查對(duì)賬目表時(shí)較多(duō)的(deσ✘✘)遇到(dào)僅相(xiàng)差幾分(fēn)錢(qiá¶&≤n)的(de)錯(cuò)賬，這(zhè)類£∑₽錯(cuò)賬最頭疼。這(zhè)類錯(cuò)賬一(yī)般通(tōng)>☆常來(lái)說(shuō)是(shì)數←< ≠(shù)字形狀相(xiàng)像而産生(shēng)不(bù)↕£∏ 對(duì)。憑據其數(shù)字形狀象形的(de)紀律去(qùΩ♣↔)查找錯(cuò)賬的(de)要(yào)領定名 δ★€為(wèi)“象形法”。
五、追根法
若為(wèi)了(le)一(yī)筆(bǐ)錯(cuò≈↑')賬已查了(le)半天，對(duì)本期産生(shēng)額₽都(dōu)查得(de)準确無誤，但(dàn)便是(s♠₩hì)不(bù)均衡，在這(zhè)種情況下(xià)沒關系運γφ用(yòng)“追根法”去(qù)追查一(yī)下(xià)上(shàn≠&g)期結轉數(shù)字舉行(xíng)逐筆(bǐ)查對(dδγ←uì)一(yī)下(xià)是(shì)否結轉不(bù)對(duì)，很¶÷(hěn)大(dà)概題目恰好(hǎo)δ<™¶出在誰人(rén)“源頭”。
這(zhè)是(shì)由于管帳賬表的(de)均衡幹系是(shì)絕對♣ (duì)的(de)，如(rú)果本期産生(<→$shēng)額确實查明(míng)是(shì)準确無誤，那(nà)麽一(yī'≤)定是(shì)期初數(shù)(上(shàn♦÷g)期結轉數(shù))在結轉記賬時(shí)有(yǒu)不(bù)對(duì€ε)。隻要(yào)對(duì)期初數(shù)認真追查，必能(né ↔ng)發明(míng)不(bù)對(duì)。
六、母子(zǐ)法
在查對(duì)明(míng)細分(fēn)類賬與總分(fēn)類賬§∏ 科(kē)目餘額産生(shēng)不(bù)附時(shí)，用(yòng)以$ 上(shàng)有(yǒu)關要(yào)領查找也(yě)無著(zhe)落∏≠®，即可(kě)用(yòng)“母子(zǐ)法”來(lái)查找。就(jiù'♠)因此記入總賬假貸數(shù)額為(wèi)母數(shù)，本科(kē)目ε∞§™記入各明(míng)細分(fēn)類賬的(de)假↔≤貸數(shù)字為(wèi)子(zǐ)數(shù)，各子(zǐ)數(shù)相"®∏λ(xiàng)加必即是(shì)母數(shù)。若不(bù)相(xiàng)×Ω∏>稱闡明(míng)有(yǒu)不(bù)對(duì)就(jiù)在此∏ ±Ω了(le)，必有(yǒu)漏記、錯(cuò)記或重記。
比方，某企業(yè)一(yī)月(yuè)在總賬應®§β收賬款餘額是(shì)借1981.50元"σ&×，而各明(míng)細賬餘額相(xiàng)加是(shì)借2526.50元×λ♦。這(zhè)闡明(míng)應收明(míng)細賬借方餘額多(du✘€£ō)545元。就(jiù)根據次序，号科( £φ♦kē)目歸并表記入總賬應收款科(kē)目♠↕±±标數(shù)額為(wèi)母數(shù)，把1号憑✘δ¥'據科(kē)目彙總歸并表應收賬款記入明(míng)細分(fēn)®π♦☆類賬的(de)為(wèi)子(zǐ)數(shù)舉行(xíng)相(☆÷←xiàng)加，是(shì)否與母數(shù)符合，符合就♣€&÷(jiù)查對(duì)2号、3号……。發明(míng)¥ ♦<一(yī)号不(bù)附就(jiù)查哪一(yī)号，如(rú)許肯定查δ≈堕落賬或漏賬。
七、順查法
當錯(cuò)賬産生(shēng)筆(bǐ)數(shù)較多(duō ₹₩)，種種錯(cuò)賬稠濁一(yī)起時(shí)α，不(bù)克不(bù)及用(yòng)一(yī)種 "∑要(yào)領查出，那(nà)就(jiù)必須用(yòγ≠©ng)“順查法”來(lái)查，這(zhè)是(sh≠σ♦ì)查錯(cuò)賬末了(le)絕招。查賬步伐根本上(shàng)與記賬步↕γ伐一(yī)般，每查對(duì)一(yī)筆(b÷®ǐ)就(jiù)必須在賬的(de)後端做(©∞↔zuò)一(yī)個(gè)标記，如(rú)許一(yī)筆(bǐ)筆 ↕→β(bǐ)查下(xià)去(qù)就(jiù)肯定能(néng)查出。在順查時(÷÷←<shí)肯定要(yào)細緻認真，在順查φ€✘時(shí)還(hái)必須聯合以上(shàng)要(y≥↔♠ào)領同時(shí)應用(yòng)。總之不(bù)要(yào)被錯(cuò≠✘¥)賬的(de)假象所蒙蔽而滑已往，若有(yǒu)滑已往又(yòu)必須÷&£ 重新查起，對(duì)此，隻要(yào)細緻認真去(qù)查錯(cuò)∞λ賬肯定會(huì)暴暴露來(lái)的(de)。★↔
八、優選法
為(wèi)了(le)能(néng)較快(kuài)的(de)查昆山(shān)注冊公司堕落賬，必須在種種查錯(cuò)賬要(yào)領上(s→λ ♣hàng)舉行(xíng)優選和(hé)在查錯(cuò)賬的(de)♦λ步伐上(shàng)舉行(xíng)優選：
1.查錯(cuò)賬要(yào)領上(shàng)的(de)優γ£選，起首憑據錯(cuò)賬差數(shù)舉行(&× φxíng)闡發，實用(yòng)哪種要(yào)<® 領的(de)就(jiù)接納哪種要(yào)&β 領，實用(yòng)兩種要(yào)領以上(shàng)≈₹的(de)應按“先易後難、先逆查後順查”的(d"e)優選步伐舉行(xíng)。查錯(cuò)賬要(yào)領選擇σ←當否與查錯(cuò)賬速率有(yǒu)關。
2.查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shàng)也(yě)≠★α要(yào)用(yòng)優選法，便是(shì)在查賬時(shí)€✔間(jiān)的(de)步伐上(shàng)先查什(s♦€hén)麽時(shí)間(jiān)較好(hǎo)，這(zhè)要(yε→ào)看(kàn)企業(yè)巨細而定，一(yī)般通("≥ ♠tōng)常接納三分(fēn)法。如(rú)某企>φγ₩業(yè)一(yī)月(yuè)份資産欠債表不(bù)均衡，如(₹£≠₹rú)差數(shù)是(shì)資産方多(duō)1001元 ★$≈。本月(yuè)記賬憑據共三冊共1-30号，那(nà)麽就(jiù)将第一☆€₹(yī)冊1-10号的(de)各科(kē)目餘額先輩行(xíng)試算(¶<suàn)是(shì)否均衡，若不(bù)均衡，差數(shù)也(yě≥₩↑)是(shì)1001元，這(zhè)闡明(mín↔φ÷♠g)錯(cuò)賬就(jiù)産生(shēng)在λ↑Ω₩第一(yī)冊1-10号的(de)賬上(shàng)若1至10±≈号是(shì)均衡的(de)，這(zhè)闡明(míng)錯(cu↔β<ò)賬在11号憑據以後的(de)賬上(shàng)，那(nà)麽再将第二冊 ×∏11-20号上(shàng)的(de)總賬各☆≥φ科(kē)目餘額舉行(xíng)試算(suàn)✘× ，試算(suàn)後即可(kě)确定，錯(cuò)賬畢竟産☆生(shēng)在第二冊11至20号憑據上(shδ♣♦àng)呢(ne)照(zhào)舊(jiù)在第三冊21至30←号憑據上(shàng)了(le)，如(rú)許←↕→₹錯(cuò)賬的(de)目标縮小(xiǎo)了(le₩✘σ)，就(jiù)便于會(huì)合精神在小(xiǎo)範疇中查找錯 λ↓₽(cuò)賬，就(jiù)容易查找。
九、防錯(cuò)法
當掌握錯(cuò)賬種種紀律後，可(kě) ≤接納一(yī)些(xiē)防備産生(shēng)錯(cuò)賬的(dλ¥φe)要(yào)領，重要(yào)有(yǒu)以下♦✘♦(xià)幾種：
1.起首要(yào)增強複核事(shì)情。有(y→'ǒu)條件(jiàn)的(de)單元要(yào)配備專職複核，職員(yuán'§©∏)少(shǎo)的(de)可(kě)以接納相(xiàng)♣$互複核或自(zì)我複核。複核必須從(cóng)體(tǐ)例記→×♦♦賬憑據、記賬憑據彙總、記賬、結賬、報(bào)表層層舉行( φ>≠xíng)複核。這(zhè)是(shì)防備産★♠↕®生(shēng)錯(cuò)誤的(de)最根本要(yào)領。
2.憑據體(tǐ)例和(hé)記賬時(shí)謄寫數(shù)字要(yà§₽o)按尺度謄寫，不(bù)要(yào)寫奇形數(shù)字，÷®而讓記賬職員(yuán)誤認誤記，從(cóng)而造成✔€>“象形”的(de)錯(cuò)誤，這(zhè)是(shì)制(zhì)止錯✔'∞(cuò)賬的(de)重要(yào)關鍵。
3.通(tōng)常制(zhì)證、記賬、算(suδ"±àn)賬、體(tǐ)例報(bào)表時(←® shí)頭腦(nǎo)必須高(gāo)度會(h¥₩<uì)合。切不(bù)行(xíng)一(yī)壁記賬一(® ≥yī)壁漫談，那(nà)樣會(huì)容易産生(shēng)錯(cuò)賬 £。管帳記賬時(shí)頭腦(nǎo)要(yào)高(gāo← ©φ)度會(huì)合，這(zhè)是(shì)防備産生(shēng)×≤錯(cuò)賬的(de)根本條件(jiàn)。
4.掌握錯(cuò)賬紀律後，在記賬時(shí♥≠)，時(shí)候鑒戒著(zhe)反向、移位、颠倒、錯(cuò)字、&§≠♣錯(cuò)格、串戶等不(bù)對(duì)的(de)産生(shēng)，這(Ω↓±zhè)就(jiù)有(yǒu)用(yòng)地(dì)淘汰不$™(bù)對(duì)。
十、糾錯(cuò)法
錯(cuò)賬查出後必須實時(shí)改正，要(yào)♠"✔£按範例改正嚴禁挖、擦、補、塗改。但(dà÷λ✘n)要(yào)接納機(jī)動多(duō)樣的(de)要(yào)領，大&¥≤(dà)抵有(yǒu)以下(xià)幾種：
1.劃紅(hóng)線考訂法。将錯(cuò)賬的(de)✔♠γ₽數(shù)字上(shàng)同等條紅(hóng)線刊出，γ∏↔然後在錯(cuò)賬上(shàng)方記上(shàπ€<ng)準确的(de)數(shù)字，并在紅(hó₩>₽✔ng)線末了(le)加蓋記賬人(rén)印章(zhāng)γ&•®。
2.補記差額法。查堕落賬發明(míng)少(shǎ''≥o)記部門(mén)差額，若用(yòng)紅(hóng)線改正，已節餘額↑£π必須全部劃紅(hóng)線重節餘額，重辦影(yǐnβ™εg)響賬冊清楚，故接納補記少(shǎo)記差額的(de♠♥)措施，但(dàn)要(yào)在補記賬的(de)擇要(yào ♣÷)欄闡明(míng)于某月(yuè)某日(rì)•✔ 補記和(hé)補記某月(yuè)某日(rì)某号憑據少(shǎo)記₹∑差額。
3.差額紅(hóng)字沖正法，查堕落賬發明(míng)借方(或貸方)多•&♦(duō)記部門(mén)差額，若用(yòng)劃紅(hóng)改正已節餘Ω☆™額必須全部劃紅(hóng)線重節餘額，就(jiù)在雷同偏向将γβ↑∏多(duō)記差額用(yòng)紅(hón∑★g)字沖正，擇要(yào)闡明(míng)同™←€上(shàng)。
4.補節餘額法。查堕落賬屬金(jīn)額錯(c¶©<"uò)結，如(rú)錯(cuò)節餘額未幾可(φε♥♠kě)用(yòng)劃紅(hóng)線改正，如(rú)已錯(cuò)節餘額賬許÷₹¥σ多(duō)，如(rú)劃紅(hóng)線改正影(yǐng)響賬冊清楚可(✘× kě)接納補結準确餘額措施，但(dàn)必須在擇要(yào)欄內>σ↓(nèi)闡明(míng)某月(yuè)某日(r÷∏↔ì)錯(cuò)節餘額多(duō)少(shǎo)特改正。實用(yòng)↑αφ銀(yín)行(xíng)往來(lái)日(∞♦✘rì)志(zhì)賬。
5.全額轉正法。實用(yòng)記賬串戶和(hé)科(kē) ✔目錯(cuò)用(yòng)，科(kē)目彙總不(bù)>$βσ對(duì)，就(jiù)接納全額轉正法，先将錯(≤∞×♦cuò)賬轉平，爾後體(tǐ)例準确記賬憑據，擇≤要(yào)欄內(nèi)要(yào)細緻闡明(mín•®g)改正何月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)賬。
6.全額紅(hóng)字沖正法。一(yī)般通(tōng)常扳β€♠連到(dào)收入付出科(kē)目标管帳分(fēn)錄先将錯(cuò)誤管帳₹&≤分(fēn)錄，爾後用(yòng)藍(lán)字體(tǐ)例準确的(de ≠≤¶)管帳分(fēn)錄，擇要(yào)欄要(yào)闡明(míng)沖正何月≤䙧(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)管帳"分(fēn)錄。
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