昆山(shān)注冊公司的(de)5枚印章(zhāng),有(yǒu)什(₹÷ shén)麽用(yòng),如(rú)何保管,你(nǐ)知(zhī)道(≈₩↑dào)嗎(ma)?
作(zuò)者: 來(lái)源:www.taixinfeng.com 日∞§₹(rì)期:2017/11/2 9:44★÷:00 人(rén)氣:4790
前言
每個(gè)公司都(dōu)有(yǒu)印章(z∑✘≠hāng),每個(gè)印章(zhāng)的(de)作(zuò)用(γ♠yòng)各不(bù)相(xiàng)同,但•☆←(dàn)是(shì)都(dōu)代表著(zhe)公司的(deπ<₽ )意志(zhì),具有(yǒu)特定的(de)¶♣←法律效力,因此了(le)解各印章(zhāng)的(de)→¥←♣作(zuò)用(yòng)并加強印章(zhāng)保護工(gōng)作™♠↕(zuò)非常重要(yào)。下(xià)面,我們就γ (jiù)主要(yào)來(lái)看(kàn)一(yī)下(xi♣'$à)。
公司章(zhāng)主要(yào)有(yǒu)5枚,分(fēn)别是(→®×shì)公章(zhāng)、财務章(zhāng)、合同章(zhān'<g)、發票(piào)章(zhāng)、法人(rén)✔®代表人(rén)名章(zhāng)。需要(yào)注意的(de✔₹✘)是(shì),除法人(rén)章(zhāng)外(wài),其它4個✘₹≠(gè)章(zhāng)需要(yào)根據相(≠≥©xiàng)關規定到(dào)工(gōng)商、公安、開(kāi )戶銀(yín)行(xíng)備案或預留印鑒。≈≈§"
公司的(de)幾個(gè)章(zhāng)₹××各有(yǒu)什(shén)麽用(yòng)?
1、公司公章(zhāng)
公司效力大(dà)的(de)一(yī)枚章 ♠₽(zhāng),是(shì)法人(rén)權利的(de)∏ 象征。
除法律有(yǒu)特殊規定外(wài)(如(rδ∏≠ú)發票(piào)的(de)蓋章(zhāng))∑',均可(kě)以公章(zhāng)代表法人✔<₹ (rén)意志(zhì),對(duì)外(wài)簽訂合同及其他(tā)ε←&>法律文(wén)件(jiàn)。
使用(yòng)範圍:凡是(shì)以公司名義發出₹®★α的(de)信函、公文(wén)、合同、介紹信、證明(míng)或其他(tā)™∏≈✘公司材料均可(kě)使用(yòng)公章(zhāng÷₽♦)。
保管者:一(yī)般來(lái)說(shuō),公章(zhāng)的(de✔→ )掌管者應該是(shì)公司創業(yè)者或其最信任的β∏α$(de)人(rén),例如(rú):董事(shì)長(cháng)或總經理(l∏$ǐ)。
2、财務章(zhāng)
通(tōng)常與銀(yín)行(xíng)打₩←↓交道(dào)的(de)時(shí)候會(huì)用£₹§>(yòng)到(dào),比如(rú)銀(yín)行(xín £→g)的(de)各種憑據、彙款單、支票(piào)的(de)用(yòng)印。÷£另外(wài),也(yě)會(huì)用(yòng)于β©财務往來(lái)的(de)結算(suàn)等。
保管者:一(yī)般由企業(yè)的(de)财務人(σ←rén)員(yuán)管理(lǐ),可(kě)以是&≠(shì)财務主管或出納等。
3、合同章(zhāng)
單位對(duì)外(wài)簽訂合同時(≠ "shí)使用(yòng),可(kě)以在簽約的(de)範圍內(nèi)代表單φ 位,在合同上(shàng)加蓋合同專用(yòng)章(zhāng),單"×位需承受由此導緻的(de)權利義務。
一(yī)般來(lái)說(shuō),創業(yè)初±φ期可(kě)以直接用(yòng)公章(zhāng)蓋合同,減少(shǎo<↓)一(yī)支公章(zhāng)可(kě)以減少(shǎo)風( ®δfēng)險(比如(rú)遺失、公章(zhā<"&♥ng)私用(yòng)等)。
保管者:可(kě)以是(shì)公司法務★₽±人(rén)員(yuán)、合作(zuò)律≠€師(shī)或行(xíng)政部門(mén)等。
4、發票(piào)章(zhāng)
企業(yè)、單位和(hé)個(gè)體(tǐ)工(gōng)商♣Ω•戶在購(gòu)買和(hé)開(kāi)發票(piào)時(sh ₹í),需要(yào)加蓋發票(piào)章(zhān✘σφ≈g)。印章(zhāng)印模裡(lǐ)含有(yǒu)其公司單位名稱、γ®>發票(piào)專用(yòng)章(zhāng)字樣、稅務€✘≥登記号。
根據《發票(piào)管理(lǐ)辦法實施細則》的(deα•)規定,通(tōng)常需要(yào)在發票(piào)聯和(hé)抵扣聯加蓋"↑ ≈發票(piào)專用(yòng)章(zhāngΩ±★γ)。
注:蓋在發票(piào)上(shàng),或蓋在發票(piào)領用&←∏(yòng)簿才有(yǒu)效。
保管者:一(yī)般由财務部門(mén)的(de)發票(piào∏α)管理(lǐ)員(yuán)保管
5、法人(rén)代表人(rén)名章(zh☆'āng)
法人(rén)章(zhāng)主要(yào)用(yòng)于公司有(ε∞yǒu)關決議(yì),以及銀(yín)行(xí'φ ng)有(yǒu)關事(shì)務辦理(lǐ)的(de)時(sh∑₩✘↔í)候用(yòng)。印章(zhāng)印模↓←€≤裡(lǐ)含有(yǒu)其公司單位名稱、發票(piào)專用(yòng)β©©£章(zhāng)字樣、稅務登記号。
通(tōng)常用(yòng)在注冊公司、企業(yè)基本戶開(kāi)♥∑©戶、支票(piào)背書(shū)的(de)用(yòng)印。
保管者一(yī)般是(shì)法人(rén)™ 自(zì)己,也(yě)有(yǒu)讓公司财務部門(mén)出納人(≠•₩rén)員(yuán)管理(lǐ)的(de)情況。
(注:印章(zhāng)的(de)保管者沒有(yǒu)特定的(d↕αe)法律規定,可(kě)依公司情況設定保₩←管者,上(shàng)述僅供參考。)
二、公司的(de)印章(zhāng)應該如(rú)何保管?
公司各種印章(zhāng)的(de)權限不(bù)一(yī),所有(yǒ₩"×®u)文(wén)件(jiàn)加蓋印章(zhāng)都(dōu)必須得(de)♦α→₽到(dào)重視(shì)。所以說(shuō)公司印章(zδ÷&∞hāng)的(de)保管工(gōng)作(zuò)必須要(yào)引起重視(φ€shì)。
公司印章(zhāng)的(de)保管,應實行(xíng)印章(zhāng>₩)專人(rén)保管、負責人(rén)印章(zhāng)與财務專用δ©(yòng)章(zhāng)分(fēn)管的(de)制¥Ω(zhì)度,并嚴格執行(xíng)保管人(ré'γ↑₽n)交接制(zhì)度。一(yī)般來(lái)說(shuōα£),公司印章(zhāng)的(de)保管具體(♣♠∑tǐ)可(kě)以采用(yòng)以下(x↕©★≠ià)措施。
印章(zhāng)管理(lǐ)者
明(míng)确印章(zhāng)管理(lǐ)者的(de)崗位法律風(fēngβ$☆)險防控意識及責任
公司可(kě)以要(yào)求印章(zhāng)保管或管理(lǐ¶®)者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)”,明(míng)确保管↔☆π者的(de)法律風(fēng)險防控意識及職責,同€§β÷時(shí)也(yě)要(yào)加強對(duì)他(tā)們印章(zhān±α≈g)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)法律防範教育,α¶使其充分(fēn)認識到(dào)印章(zhāng)的(δ ®de)重要(yào)性,加強印章(zhāng)管理(®∏♠©lǐ)的(de)技(jì)能(néng)和(÷'hé)法律風(fēng)險防範意識。
在加強管理(lǐ)者的(de)崗位意識的(de)同時(shí),也(yě)>₩要(yào)建立規範的(de)印章(zhāng)管¥γ©理(lǐ)規定,如(rú):明(míng←±∏)确印章(zhāng)管理(lǐ)者的(de)管理(l&↔≤ǐ)職責,規範印章(zhāng)使用(yòng)的(de)業(yè)務π÷₹流程,以及定期檢查印章(zhāng)使用(yòng)情況等,使印章( ↑¥✘zhāng)管理(lǐ)工(gōng)作←≤(zuò)做(zuò)到(dào)有(yǒu)Ω✔規可(kě)依,有(yǒu)章(zhān¶'g)可(kě)循。
印章(zhāng)使用(yòng)
建立并使用(yòng)統一(yī)的(de)印章(zhāng£α)使用(yòng)審批制(zhì)度和(hé)使用(yòng)λ∞登記表
公司應建立并使用(yòng)統一(yī)的(de)印章(z∏<∏hāng)使用(yòng)審批制(zhì)度和(hé)使用(yòng)登©γ記表,使用(yòng)者要(yào)遵守公司☆φ"的(de)印章(zhāng)使用(yòng)規§π定。一(yī)般來(lái)說(shuō),經企業(yè)領γ"δ導批準後,印章(zhāng)使用(yòng)者應φ☆δ填寫統一(yī)的(de)用(yòng)印登記表,企業(yè)文(wén)σ↔書(shū)人(rén)員(yuán)對(d←uì)用(yòng)印文(wén)件(jiàn)要Ω☆(yào)認真審查,審核與申請(qǐng)用(yòng)≠α $印內(nèi)容、用(yòng)印次數(shù)是(¥Ω♥shì)否一(yī)緻,然後才能(nén ←≥g)在相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)上($¶shàng)用(yòng)印。
需要(yào)注意的(de)是(shì)
使用(yòng)印章(zhāng)時(shí),要(yào)确保由印→α章(zhāng)保管人(rén)員(yuán)親自(zì)用(yòng)印♥✔δ,不(bù)能(néng)讓他(tā)人(rén)代為(wèi)用φπ∑>(yòng)印,同時(shí)不(bù)≥₽能(néng)讓印章(zhāng)離(lí)開(kāi) ε印章(zhāng)保管人(rén)員(yuán)的(de)視(shì)線∑'♦✘。一(yī)般情況下(xià),未經企業(yè)主要(yào)領導親自(δ×↔zì)批準,不(bù)允許使用(yòng)者将印章(zhāng)攜帶外∑←₽(wài)出,即使需要(yào)外(wài)出攜帶,最好(hǎo)指定可(k♥ ₹ě)信任的(de)人(rén)随往,确保λ♣ 印章(zhāng)安全。
嚴格控制(zhì)或禁止在空(kōng)白(bái)文(wén)件(jiànγ∑ ×)上(shàng)蓋印章(zhāng)
印章(zhāng)使用(yòng)過程中,印章(zhāng)管理(lǐ)$≥♥♦者一(yī)定要(yào)确保使用(yòng)者不(bù)能(néng)在空'₩(kōng)白(bái)文(wén)件(ji×±↕™àn),如(rú)空(kōng)白(bái)紙(zhǐ)張、><空(kōng)白(bái)單據、空(kōng)白(bá∞ε®εi)介紹信等上(shàng)面加蓋公司印章(zhāng),如ε&✘±(rú)遇特殊情況,必須要(yào)經過公司核心管理δσ(lǐ) 者的(de)同意,如(rú)果加₩♦蓋印章(zhāng)的(de)空(kōng)白(b♥↓ εái)文(wén)件(jiàn)無用(yòng)後,持有(yǒu)者也(yě)↔ 要(yào)該空(kōng)白(bái)文(wén)件(ji±♠àn)退回印章(zhāng)管理(lǐ)≥±部門(mén)(如(rú)行(xíng)政部、♥¥"辦公室),請(qǐng)其妥善處理(lǐ),從(cóng)而ו↔✔确保用(yòng)章(zhāng)安全。↑"
對(duì)變更或撤銷的(de)部門(mén)或公司及時(shí)處φ∏理(lǐ)相(xiàng)關印章(zhāng♦∞β®)
企業(yè)所屬部門(mén)發生(shēng)變更或★€被撤銷後,印章(zhāng)統一(yī)管理(lǐ)部門(mén)必∞♣ 須收繳部門(mén)印章(zhāng)及用(yòng)印記錄♠✔;所屬分(fēn)公司注銷後,在工(gōng)商注銷手續完γ∏¥成後,必須收繳分(fēn)公司包括行(xíng)政印章(zhān✔™g)、合同專用(yòng)章(zhāng)、财務專用(yòng)章 ↓₽≈(zhāng)、負責人(rén)名章(zhāng §)等在內(nèi)的(de)全部印章(zhāng)及用(yΩ♣òng)印記錄;項目部關閉後,項目部印章(zhāng)及用±≥(yòng)印記錄必須全部上(shàng)繳企業(yè♣®)印章(zhāng)管理(lǐ)部門(mén)。₩企業(yè)印章(zhāng)管理(lǐ)部門(ménα≈®)會(huì)同 法律部門(mén)将收繳的(d≤♠§e)印章(zhāng)統一(yī)銷毀,用(yòng)印∏©記錄由印章(zhāng)管理(lǐ)部門(mén)按檔案管理(lǐ)$× 規定存檔。
印章(zhāng)不(bù)小(xiǎo)心遺失了(¶★le),該怎麽辦?
印章(zhāng)遺失必須在第一(yī)時(shí)間(jiā↓ n)向公安機(jī)關報(bào)案,并取得(de)報(bà€πo)案證明(míng),同時(shí)在當地(dì)或項目所在地(ε∏↓₹dì)報(bào)紙(zhǐ)上(shàng)刊登遺±¥€失聲明(míng)。
之後,在進行(xíng)補刻時(shí),要(yào)拿$÷£π(ná)上(shàng)公安機(jī)關的(de)報(bào)案回執、↔♠$登報(bào)申明(míng)、補刻印章(zhāng)申請(qǐng)≤★書(shū)等材料到(dào)當地(dì)公安機(jī)關進行(xíng)₩♠備案,然後到(dào)指定印章(zhāng)☆ 公司進行(xíng)刻章(zhāng)。
Tips
公章(zhāng)丢失,即使自(zì)己保留了(le)所有(yǒu✘₩)的(de)公章(zhāng)信息,例如(rú)樣式和(hé)編碼,也(yěσ§♦↑)不(bù)能(néng)私自(zì)進行(xíng)刻章(zhāng),否則✘γ将面臨拘留的(de)行(xíng)政處罰。
三、公司印章(zhāng)的(de)法律效力如(rú)β∑何?
對(duì)印章(zhāng)法律效力的(de)評判,是(shì)價值Ω₽≈判斷而非事(shì)實認定,所以主要(yào₩↑ <)體(tǐ)現(xiàn)在發生(shēn¥™αg)争議(yì)時(shí)。
簡單舉幾個(gè)經常會(huì)碰到(dào)的∑≠(de)情形:
錯(cuò)用(yòng)印章(zhāng☆↔₩↓)
內(nèi)部印章(zhāng)對(duì)外(wài)使用(yòn ↓g),如(rú)人(rén)力章(zhāng)、行(xín© g)政章(zhāng)對(duì)外(wài)簽訂合同。印ελ±≤章(zhāng)類型錯(cuò)誤使用(yòng),如(rú)對(du★↑≥ì)賬單上(shàng)加蓋稅務章(zhāng),勞動合同加蓋财Ω↕&務章(zhāng)。一(yī)般情形下(xià)僅有(yǒu)印章(zhāng≥♥)不(bù)發生(shēng)效力,但(dàn)如(rú)γ✔★蓋章(zhāng)的(de)同時(shí)有(×'™>yǒu)經辦人(rén)簽字,則是(shì)否對(duì)£ε公司生(shēng)效取決于該經辦人(rén)是(shì)否為(wèi)代理(lǐ✔<)人(rén)或合同指定的(de)特定經辦人(rén)。
僞造印章(zhāng)
如(rú)果經鑒定與工(gōng)商、公安備案的↑≈©(de)印鑒不(bù)一(yī)緻,一(yī)般可(kě)認定♦'不(bù)代表公司意思,也(yě)就(j∞→←iù)是(shì)公司無需對(duì)此負責。但(dàn)是(shì)∑₽∏,如(rú)果公司的(de)法定代表人(rén)≈± ★同時(shí)有(yǒu)簽字(不(bùα≠)是(shì)簽章(zhāng)),一(yī)般會(huì) 推定對(©×♠duì)公司有(yǒu)約束力;如(rú)果與相(x∑>≠iàng)同的(de)交易對(duì)象有(yǒu)類似交易并已 履行(xíng)完畢(典型如(rú)之前的(de)合同、對(↕≠∑duì)賬等),也(yě)會(huì)推定對(duì)公司×∞γ有(yǒu)約束力。
分(fēn)公司印章(zhāng)的(de←'€)效力
根據公司法,分(fēn)公司不(bù)具備法人(rén)資格¶ ,産生(shēng)的(de)責任由公司承擔,其地(dì)↓≠位類似于公司的(de)內(nèi)設機(jī)構。但(dàn)分₹©(fēn)公司與普通(tōng)內(nèi)設機(jī)構因公司法的(de)特 殊規定而産生(shēng)不(bù)同的(de)後果,如(rú)分(fēn)公≈∞ 司可(kě)以作(zuò)為(wèi)民(mín)事(shì)糾紛中的(de₽π≥)被告,而內(nèi)設部門(mén)就(jiù)不(bù)行(xí ₽ng)。公司的(de)事(shì)務加蓋分(fēn)公司的(de)印章(zhā¶ε®&ng),一(yī)般會(huì)對(duì"£)公司有(yǒu)約束力。