一(yī)、在收付現(xiàn)金(jīn)時(shí)要(ε¥←yào)與當事(shì)人(rén)當面對(duì)清金(jīn)額,最¥&好(hǎo)與第三人(rén)核對(duì)後再進行(xíng)收付進♦≠&≈賬。
二、對(duì)需要(yào)報(bào)銷的(de)£δ↕♠發票(piào),擡頭與本單位不(bù)符、大₽>(dà)小(xiǎo)寫金(jīn)額不(∞✔↑bù)符、塗改發票(piào)、發票(piào)上(shàng)無<≤β收款單位章(zhāng)或收款人(rén)章(zh≈©↑āng)、發票(piào)與支票(piào)入賬方不(bù)符者,均不✔ £↑(bù)接受發票(piào),待補辦手續後再報(bào©∑♠)核。
三、報(bào)銷單據需先簽字、後付款;收款單據₩≥♠先交款、後蓋章(zhāng);付款單據要(yào)蓋付訖章(z≥"×★hāng)。
四、付款單據如(rú)由他(tā)人(rén)代領♦♦☆®,應簽代領人(rén)名字,而不(bù)得(de)↔"¶₩簽被代領人(rén)名字;代領人(rén)不(bù)是↕±(shì)本單位的(de)職工(gōng),要(yà×$α✔o)注明(míng)與被帶領人(rén)關系及其聯系地®•€(dì)址。
五、營業(yè)外(wài)收入,要(yào)以經辦單位交款單位為(w∑€Ωèi)依據,收款後開(kāi)給财務收據。
六、要(yào)注意加強對(duì)支票(piào)、發票(piào)和(h↓£±é)收據的(de)保管。領用(yòng)支票(piào)要(yào)設立備查登'§記簿,經單位主管财務領導審簽後,并由領用(y♦¶λòng)人(rén)簽章(zhāng)。領用(yòng)現(xiàn)金( ®jīn)支票(piào)要(yào)在存€±∏根聯上(shàng)簽字,以防正副聯金(jīn)額不(bù)符γλ₹©。支票(piào)存根聯上(shàng)要(σ∞≥yào)逐項寫明(míng)金(jīn)額、用(λ♣yòng)途、領用(yòng)人(rén),并在備查簿上(s&→βhàng)注明(míng)空(kōng)白(bá™<≥<i)支票(piào)和(hé)支票(piào)限額。支票(÷€piào)作(zuò)廢後要(yào)按順序裝訂在憑證中。Ω©≈空(kōng)白(bái)發票(piào)和(hé)收據不(bù)☆♦能(néng)随便外(wài)借,已開(→×↑kāi)具金(jīn)額尚待帶出收款的(de)發票(piào)≤ ∏和(hé)收據,要(yào)由借用(yòng)人(rén)出βα£具借據并作(zuò)登記,以便分(fēn)清責任,待款收回後再α ¥←結清借據。發票(piào)和(hé)收據作(zuò)廢後要(yào)退≈回來(lái),先作(zuò)廢後重開(₩α×σkāi),如(rú)果是(shì)銷貨發票(pià→↕o)退回紅(hóng)沖,應該先由倉庫部門(mén)驗貨入庫後↔₩♣再進行(xíng)退款。如(rú)果對(duì)方丢失®✘λ↕發票(piào)和(hé)收據,要(yào)根據對(duì)方财務部門≠≤δ♦(mén)開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的(de)證明(míng)才能₩→(néng)補辦單據,并在證明(míng)單∏✘上(shàng)注明(míng)原開(kāi)發λδ≠票(piào)或單據的(de)時(shí)間λ (jiān)、金(jīn)額、号碼等內(n♠èi)容,同時(shí)注明(míng)“原開(kāi)單據作(™α←zuò)廢”字樣。
七、登記銀(yín)行(xíng)存款日(rì)記和(hé)現(xiàn)•αφ€金(jīn)日(rì)記賬,要(yào)首先複核憑證、支票(₽♠piào)存根、附件(jiàn)是(shì)否一(π'¶yī)緻,然後按付出支票(piào)号碼順序§≥排列,以便查對(duì)。摘要(yào)欄應注明λα$↕(míng)經辦人(rén)、收款單位及支票(piào)号碼。支票→δ↓(piào)上(shàng)的(de)印鑒,應即用(yòn∏€&g)即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人(ré©★♠n)分(fēn)開(kāi)保管,支票(piào)用(yòng)印鑒的(de)←Ω♠∑私人(rén)印章(zhāng),隻能(néng)用(yònε≈g)于蓋印支票(piào),而不(bù)作(zuò)•₩∏©為(wèi)其他(tā)任何用(yòng)途。
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